Organizar una boda es algo que desde el minuto 1 nos llena de emoción y también de caos mental. Lo sé porque en Sissí Weddings vivimos cada semana con parejas que llegan con ilusión… y una libreta llena de dudas. Algo completamente normal cuando te embarcas en una celebración. Cada pareja tiene sus preferencias, gustos e ilusiones, por ello, hay que saber escoger y planificar todo de forma personal.
Algunas parejas vienen con un Excel que da vértigo, otras con 40 pantallazos de Pinterest, y algunas simplemente nos dicen: “no sé ni por dónde empezar”. Tranquilidad. Nosotras tampoco nacimos sabiendo, pero llevamos años ayudando a parejas a evitar los errores típicos —esos que al principio parecen pequeños, pero pueden hacer que algo se tambalee.
Hoy quiero contarte cuáles son los fallos más comunes que vemos en la organización (y sí, los hemos visto todos), y cómo puedes esquivarlos para disfrutar más del camino.
1. Empezar a contratar todo para la boda sin tener una visión clara del conjunto
Uno de los errores más frecuentes es reservar proveedores por separado, sin una visión global del estilo, los tiempos o el presupuesto. Te encanta ese grupo de música, contratas a ese fotógrafo de Instagram que hace fotos preciosas… y luego te das cuenta de que la finca que te gusta no permite música en directo o que el presupuesto se te fue en flores sin haber contratado aún otros aspectos necesarios.
💡 Nuestro consejo: Antes de firmar nada, pon orden. Nosotras te ayudamos a definir un plan completo: estilo, tiempos, prioridades y presupuesto realista. Así todo encaja como un puzzle (y no como un cajón desastre).
2. Subestimar el trabajo que supone organizarlo todo
Esto es lo más común. Lo que parecía fácil (“es solo un día”) se convierte en mil tareas: buscar proveedores, negociar, revisar contratos, pensar en imprevistos, organizar invitados, pruebas, pagos, horarios… Y todo eso mientras trabajas, tienes vida, y a veces, familia.
💡 Nuestro consejo: No tienes que hacerlo todo tú en tu boda. Delegar no es rendirse, es elegir disfrutar. En Sissí Weddings estamos para eso: para que tú vivas la boda, no la sientas como un segundo trabajo.
3. No tener un plan B para la lluvia (o para el calor extremo)
Madrid puede regalarte un día soleado de película… o una tormenta de verano de las que aparecen sin avisar. Muchas parejas no piensan en un plan alternativo porque “seguro hace bueno”, y eso es jugársela demasiado.
💡 Nuestro consejo: Siempre trabajamos con plan B. Siempre. Desde carpas hasta reorganizar espacios. No porque seamos pesimistas, sino porque la tranquilidad no tiene precio.
4. Querer controlar todo hasta el último detalle el mismo día
Ese día es para disfrutar, no para estar pendiente del montaje, del timing, de si llegó el DJ o si los centros de mesa están rectos. Y sin embargo, muchas novias y novios acaban más pendientes de las llamadas que de los abrazos. Lo importante es que os centréis en vuestro día, en estar con vuestra gente y disfrutar.
💡 Nuestro consejo: La coordinación del día B es clave. En nuestro servicio de coordinación, tú delegas y nosotras lo hacemos rodar para que lo único que tengas que pensar sea: “qué bien lo estamos pasando”.
5. Dejarse llevar por modas que no reflejan quiénes sois
Es fácil caer en “lo que se lleva” sin pensar si va con vosotros. Bodas de estilo industrial, ramos silvestres, invitaciones minimalistas… todo precioso, sí. Pero, ¿es lo que os representa? Pensar en aquello que os encante y os represente.
💡 Nuestro consejo: La mejor boda no es la más de revista, es la que tiene vuestra esencia. En nuestras reuniones, escuchamos mucho antes de proponer. Porque cada pareja es un universo.
En resumen, ten en cuenta esto en tu boda…
Organizar una boda sin ayuda es posible, claro. Pero con ayuda profesional es mucho más fácil, más bonito y sobre todo, mucho más vuestro.
En Sissí Weddings no solo evitamos errores, construimos historias con sentido.